Шаблон плана поездки: таблицы и пример

Большинство таблиц с планом поездки гибнут от избытка столбцов. Если у каждого занятия есть время, адрес, цена, часы работы, ссылка и заметка, вы сдаётесь на второй день, а в дороге всё равно не можете найти то единственное, что нужно. Этот шаблон разделяет то, что ведёт себя по-разному при планировании и в пути: примерный маршрут, отдельные дни и брони. Получаются три небольшие таблицы, каждая показана один раз пустой для копирования и один раз заполненной. Файла для скачивания нет; таблицы можно выделить на этой странице и вставить прямо в Excel, Google Sheets, Word или приложение для заметок.

Пример — неделя в Италии по билету open-jaw: прилёт в Рим, вылет домой из Венеции, между ними Флоренция.

Таблица 1: этапы

Начинайте отсюда, а не с плана на день. Эта таблица отвечает только на один вопрос: работает ли маршрут с вашим количеством ночей? В конце сложите ночи. Если сумма не совпадает с вашими выходными днями, то не хватает ночи или какое-то место придётся убрать.

Для копирования:

Заполненная:

Время в пути на поездах взято из обзора маршрутов Italo и относится к его скоростным поездам. На этом этапе достаточно района; конкретный отель попадёт в таблицу 3 позже. Жильё рядом с вокзалом выбрано намеренно: всего за две ночи во Флоренции не хочется тащить чемодан через весь город.

1. Рим
2. Флоренция
3. Венеция

Основа карты: Natural Earth

Карта показывает и то, почему такой порядок логичен: три города лежат почти на одной линии. Прилёт в Венецию и вылет домой из Рима — это те же поезда в обратном направлении. Зигзаг, скажем Рим, Венеция, Флоренция, стоит вам примерно половины дня в дороге: Italo указывает около 4 часов от Рима до Венеции.

Таблица 2: дни

Здесь ошибается большинство шаблонов: почасовая сетка с 8 утра до 10 вечера. Выглядит аккуратно и живёт до первой задержки. Лучше работают пять полей на день — одна строка на день вместо одной строки на час.

Для копирования:

Заполненная:

Почему именно эти поля:

• Район: сокращает пешие переходы, потому что вы никогда не ставите далёкие друг от друга места на один день. Сколько на самом деле помещается в день, рассказано в статье Сколько достопримечательностей в день?
• Жёсткое дело: не больше одного в день. Сюда идёт всё, что привязано ко времени, и бронировать это стоит сразу, как только даты определены, например билеты в Колизей и Ватикан^* на Tiqets. Условия и актуальное время проверяйте на официальном сайте.
• Если останется время: намеренно необязательно. Если это отпадёт, ничего страшного не случится.
• Если дождь: достаточно одного ключевого слова. Смысл в том, чтобы не искать это на мокром тротуаре.

То, чего здесь нет, убрано намеренно. Часы работы и цены меняются и незаметно устаревают в вашей таблице, поэтому проверяйте их на официальном сайте накануне вечером.

Таблица 3: брони

Эту таблицу вы будете открывать в дороге чаще всего, обычно у стойки с плохой связью. Держите её на телефоне в офлайн-доступе.

Для копирования:

Заполненная (коды и даты придуманы для примера):

Столбец «Отмена до» самый ценный. Когда планы меняются, он сразу показывает, какое изменение ещё ничего не стоит. Отсортируйте по дате — и получите заодно последовательность событий. Сравнить и забронировать поезда можно через поиск поездов Omio^* или напрямую у железной дороги; статья Как бронировать поезда и автобусы в Европе объясняет, что и когда бронировать.

Excel, Word или Google Sheets?

С этим шаблоном работают все три. Разница в том, что вы хотите с ним делать.

Как перенести таблицу: выделите её на этой странице, скопируйте и вставьте в первую ячейку. В Excel и Sheets столбцы обычно сохраняются; в Word получается таблица Word. В Excel стоит добавить одну формулу — сумму столбца «Ночей». Плану поездки редко нужно больше автоматизации.

Одно таблица сделать не может: сказать, близко ли друг к другу остановки одного дня. Для этого всё равно нужна карта, например так, как описано в статье Как спланировать поездку в Google Maps.

Заполняйте таблицы в таком порядке

• Сначала таблица 1: внесите места и ночи, сравните сумму со своими выходными днями
• Забронируйте транспорт и сразу внесите код в таблицу 3
• Забронируйте жильё и запишите срок бесплатной отмены
• Набросайте таблицу 2: только район и одно жёсткое дело на день
• Забронируйте билеты на точное время для жёстких дел
• Сделайте все три таблицы доступными на телефоне офлайн

Это тот же порядок, что и в нашем руководстве Как спланировать поездку: шаг за шагом, где также рассказано о документах, бюджете и сборах. На этой странице к нему просто прилагается форма.

Тот же шаблон в приложении

Если не хочется всё это вводить вручную: в YesTrip есть те же три уровня. Вы вводите место назначения и даты, ИИ предлагает план по дням со временем, пешими переходами и картой, а вы решаете, что оставить. Поездка может включать несколько городов. Пересылайте письма-подтверждения на свой личный адрес YesTrip, вставляйте их или открывайте PDF брони; перелёты, отели, поезда и экскурсии распознаются и попадают в поездку только после вашего подтверждения. План можно выгрузить как PDF или подписку на календарь, так что распечатать его тоже можно.

Чего приложение не умеет, так это свободно настраиваемых столбцов, как в Excel. Если вы хотите вести свой бюджет рядом с планом, таблица часто быстрее. И YesTrip никогда ничего не бронирует сам; вы всегда бронируете у поставщика.

Если вы едете из-за пределов ЕС, eSIM для Италии^* — один из способов держать таблицы и карты под рукой в дороге; наш индекс цен на eSIM сравнивает цены.

* Реклама – Партнёрская ссылка: если вы бронируете там, мы получаем комиссию. Ваша цена не меняется.