Plantilla de itinerario de viaje, con ejemplo

La mayoría de las hojas de cálculo de itinerario mueren de exceso de columnas. Si cada actividad lleva hora, dirección, precio, horario de apertura, enlace y nota, te rindes el segundo día, y en ruta sigues sin encontrar lo único que necesitas. Esta plantilla separa lo que se comporta de forma distinta al planificar y al viajar: la ruta general, los días sueltos y las reservas. Eso da tres tablas pequeñas, cada una mostrada una vez vacía para copiar y otra rellenada. No hay ningún archivo que descargar; puedes seleccionar las tablas de esta página y pegarlas directamente en Excel, Google Sheets, Word o una app de notas.

El ejemplo es una semana en Italia con un billete multidestino: aterrizas en Roma, vuelas a casa desde Venecia, con Florencia en medio.

Tabla 1: los tramos

Empieza aquí, no por el plan diario. Esta tabla responde a una sola pregunta: ¿funciona la ruta con las noches que tienes? Suma las noches al final. Si el total no coincide con tus días libres, falta una noche o sobra un lugar.

Para copiar:

Rellenada:

Los tiempos de tren proceden del resumen de rutas de Italo y se refieren a sus trenes de alta velocidad. En esta fase basta con el barrio; el hotel concreto va después en la tabla 3. Alojarse cerca de la estación es deliberado: con solo dos noches en Florencia no quieres arrastrar una maleta por toda la ciudad.

1. Roma
2. Florencia
3. Venecia

Mapa base: Natural Earth

El mapa también muestra por qué tiene sentido este orden: las tres ciudades están casi en línea. Volar a Venecia y volver desde Roma usa los mismos trenes a la inversa. Hacer zigzag, por ejemplo Roma, Venecia, Florencia, te cuesta aproximadamente media jornada de viaje, ya que Italo indica unas 4 horas de Roma a Venecia.

Tabla 2: los días

Aquí es donde fallan la mayoría de las plantillas de itinerario: una cuadrícula por horas de 8 a 22 h. Se ve ordenada y sobrevive hasta el primer retraso. Funcionan mejor cinco campos por día, una fila por día en lugar de una fila por hora.

Para copiar:

Rellenada:

Por qué estos campos:

• Zona: mantiene los paseos cortos, porque nunca pones en el mismo día lugares que están lejos entre sí. Cuánto cabe de verdad se explica en ¿cuántos lugares visitar por día?
• Cita fija: una al día como máximo. Aquí va todo lo que tiene franja horaria, y conviene reservar en cuanto tengas las fechas, por ejemplo las entradas para el Coliseo y el Vaticano^* en Tiqets. Comprueba las condiciones y los horarios actuales en la web oficial.
• Si hay tiempo: sin compromiso, por diseño. Si se cae, no ha pasado nada.
• Si llueve: basta una palabra clave. Se trata de no tener que buscarlo con la acera mojada.

Lo que falta es a propósito. Los horarios de apertura y los precios cambian y se quedan obsoletos en silencio en tu tabla, así que compruébalos en la web oficial la noche anterior.

Tabla 3: las reservas

Esta es la tabla que más abrirás en ruta, normalmente en un mostrador con poca cobertura. Tenla sin conexión en el móvil.

Para copiar:

Rellenada (códigos y fechas inventados a modo de ejemplo):

La columna «Cancelar antes de» es la más valiosa. Cuando cambian los planes, muestra al instante qué cambio todavía no cuesta nada. Si ordenas por fecha, además obtienes tu secuencia de acontecimientos. Puedes comparar y reservar trenes con el buscador de trenes de Omio^* o directamente con el ferrocarril; cómo reservar trenes y autobuses en Europa explica qué reservar y cuándo.

¿Excel, Word o Google Sheets?

Los tres funcionan con esta plantilla. La diferencia está en lo que quieres hacer con ella.

Para pasar una tabla: selecciónala en esta página, cópiala y pégala en la primera celda. En Excel y Sheets las columnas suelen conservarse; en Word obtienes una tabla de Word. Merece la pena añadir una fórmula en Excel, la suma de la columna «Noches». Un itinerario rara vez necesita más automatización que eso.

Hay algo que ninguna tabla puede hacer: decirte si las paradas de un día están cerca unas de otras. Para eso sigues necesitando un mapa, por ejemplo como se describe en planificar un viaje con Google Maps.

Rellena las tablas en este orden

• Primero la tabla 1: anota lugares y noches, compara el total con tus días libres
• Reserva el transporte y anota enseguida el código en la tabla 3
• Reserva el alojamiento y anota la fecha límite de cancelación
• Esboza la tabla 2: solo una zona y una cita fija por día
• Reserva las entradas con hora para las citas fijas
• Pon las tres tablas sin conexión en el móvil

Es el mismo orden que nuestra guía cómo planificar un viaje paso a paso, que también cubre documentos, presupuesto y equipaje. Esta página solo te da el formulario que la acompaña.

La misma plantilla como app

Si prefieres no teclear todo eso: YesTrip tiene los mismos tres niveles. Introduces un destino y unas fechas, la IA sugiere un plan día a día con horarios, tramos a pie y un mapa, y tú decides qué se queda. Un viaje puede incluir varias ciudades. Reenvía los correos de confirmación a tu dirección personal de YesTrip, pégalos o abre el PDF de la reserva; los vuelos, hoteles, trenes y excursiones se reconocen y solo se incorporan al viaje cuando los confirmas. El plan puede salir como PDF o como suscripción de calendario, así que todavía puedes imprimirlo.

Lo que la app no puede hacer son columnas de diseño libre como las de Excel. Si quieres llevar tu propio presupuesto junto al plan, una hoja de cálculo suele ser más rápida. Y YesTrip nunca reserva nada por sí mismo; siempre reservas con el proveedor.

Si vienes de fuera de la UE, una eSIM para Italia^* es una forma de mantener tus tablas y mapas accesibles en ruta; nuestro índice de precios de eSIM compara los precios.

* Anuncio – Enlace de socio: si reservas allí, recibimos una comisión. Tu precio no cambia.