Herramientas gratis para planificar un viaje

Planificar un viaje no cuesta nada si eliges las herramientas adecuadas. La mayoría de los viajeros ya las tienen: una app de mapas, una hoja de cálculo, una app de notas. Añade una app de planificación gratuita que una las piezas y podrás planificar una semana en el extranjero sin pagar ni una sola suscripción. Esta guía repasa una por una las opciones gratuitas, muestra en una tabla qué tarea de planificación cubre cada una y explica con honestidad dónde se acaban las versiones gratuitas de los planificadores conocidos. También explica cómo puede ser gratis YesTrip, nuestro propio planificador, porque «gratis» siempre debería ir acompañado de una respuesta a la pregunta de cómo gana dinero una empresa.

La respuesta corta

• Una app de planificación gratuita es la opción más sencilla si quieres un solo lugar para el plan diario, el mapa, el tiempo, la lista de equipaje y los gastos. YesTrip es gratis, sin suscripción; Wanderlog, TripIt y Stippl tienen versiones gratuitas con planes de pago.
• Una app de mapas como Google Maps es insuperable para guardar lugares, obtener indicaciones y tener zonas sin conexión, pero no organiza tus días.
• Una hoja de cálculo (Google Sheets, Excel, Numbers) es la herramienta más flexible para presupuestos y repartir gastos, si no te importa teclear.
• Una app de notas basta para listas de equipaje, números de reserva e ideas.
• Un chatbot de IA en su versión gratuita puede esbozar un primer itinerario en forma de texto, que luego tienes que revisar y pasar a un mapa.

Qué cubre cada herramienta gratuita

La tabla enumera nueve tareas básicas de la planificación de un viaje. «–» significa que la herramienta no está hecha para esa tarea; puede haber soluciones alternativas, pero cuestan esfuerzo.

Contando todo junto (una tarea solo cuenta si la herramienta de verdad la hace, no «solo estimaciones» ni «como archivo»), el panorama es este:

Una advertencia justa: construimos YesTrip precisamente para estas nueve tareas, así que no sorprende que puntúe alto en una lista que escribimos nosotros. El recuento mide amplitud, no lo bien que una herramienta hace un solo trabajo. Google Maps tiene muchos más lugares y mejores indicaciones de transporte público que cualquier planificador de viajes, y una hoja de cálculo te da un control total. Lo que muestra la tabla es cuántas herramientas distintas tienes que combinar si prescindes de una app de planificación.

Apps de planificación gratuitas

YesTrip

YesTrip es gratis, sin suscripción y sin costes ocultos. Dices adónde quieres ir, durante cuánto tiempo y qué te gusta, y la IA propone en unos 30 segundos un plan día a día, con horarios, paseos cortos y un mapa. Las funciones de IA usan créditos: recibes 40 créditos gratuitos cada mes, lo que basta, por ejemplo, para dos planes de viaje largos y unas dos docenas de preguntas. Las respuestas en las que la IA solo te pregunta algo no cuestan nada. El mapa de exploración con unos 6.500 lugares de interés, los gastos y la búsqueda normal de lugares cuando importas un enlace de Instagram o TikTok no necesitan ningún crédito.

En ruta, la vista Hoy muestra la siguiente parada, el camino hasta ella, el tiempo y las entradas del día. El paquete sin conexión descarga el mapa, los lugares, las fotos y las rutas de un viaje; el plan y las entradas se guardan en tu dispositivo. Los gastos funcionan en solitario o en grupo: por categoría, por día y frente a un presupuesto, y en grupo la app calcula quién debe a quién. YesTrip funciona en el navegador en móvil, tableta y ordenador, como app de Android en Google Play y como app de iOS para iPhone y iPad en el App Store. El límite: no importa confirmaciones de reserva desde tu bandeja de entrada.

Versiones gratuitas de otros planificadores

Wanderlog, TripIt y Stippl tienen una versión gratuita más un plan de pago, y la línea entre ambos importa. Según el centro de ayuda de Wanderlog, el acceso sin conexión a los planes de viaje es una función Pro. TripIt es gratis para reenviar confirmaciones de reserva, que convierte en un itinerario; extras como las alertas de vuelo en tiempo real forman parte de TripIt Pro. En la comparativa de la propia Stippl, la generación de viajes y planes diarios con IA forma parte de Stippl Pro. Comprueba las páginas actuales del proveedor antes de contar con una función, porque los planes gratuitos cambian. Para una comparativa completa de funciones de siete planificadores, consulta las mejores apps de planificación de viajes con IA.

¿Cómo puede ser gratis un planificador de viajes?

Pregúntalo de cada app gratuita. YesTrip gana dinero con enlaces de socio: si reservas un vuelo, un hotel, una excursión o una entrada a través de un enlace de la app, el proveedor paga una pequeña comisión; tu precio no cambia. YesTrip no vende viajes, no reserva por ti y no vende datos. Las ofertas de socios en la app siempre están marcadas como «Anuncio», sin banners y sin seguimiento por redes publicitarias. Las reservas, el pago y la atención al cliente corresponden al proveedor.

En la práctica se ve así en un viaje de tres días a Lisboa: planificas los días gratis en la app, y solo cuando reservas una entrada para un lugar de interés^*, un traslado del aeropuerto o una eSIM a través de un enlace de socio gana algo YesTrip. Si reservas en otro sitio, el plan sigue siendo gratis de todos modos.

Herramientas gratuitas de uso general

Una app de mapas

Google Maps es la herramienta gratuita que la mayoría de la gente ya usa para viajar. Puedes guardar lugares en listas y compartirlas, obtener indicaciones a pie, en transporte público y en coche, y descargar una zona sin conexión de una ciudad antes de salir. En los iPhone más nuevos, Apple Maps también ofrece mapas sin conexión. Lo que una app de mapas no hace es colocar lugares en días con horarios: una lista de 40 lugares marcados no es un plan. Úsala junto a tu planificador y descarga la zona sin conexión con wifi. Si prefieres datos móviles en el extranjero, una eSIM como Airalo para Portugal^* es una opción sencilla para un viaje como el ejemplo de Lisboa. Más en nuestra guía de mapas sin conexión para viajar.

Una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es la herramienta gratuita más flexible: una pestaña para los días, otra para el presupuesto, otra para quién ha pagado qué, compartida con tus compañeros de viaje. Es ideal si te gusta tener el control y no te importa teclear tú mismo cada hora y cada dirección. Su punto débil es el camino: en un móvil, una hoja de cálculo es difícil de leer en un cruce, y no muestra ni un mapa ni el tiempo. Para grupos, consulta nuestra guía para dividir los gastos de viaje.

Una app de notas

Una app de notas con listas de comprobación (la que trae tu móvil, o Google Keep) basta para la lista de equipaje, los números de reserva y unas cuantas direcciones. Las notas compartidas permiten que dos personas hagan la maleta con una sola lista. Para una lista ya hecha, consulta nuestra lista de equipaje para escapadas urbanas.

Un chatbot de IA

Las versiones gratuitas de los chatbots de IA generales pueden esbozar un itinerario a partir de una frase. Es un comienzo rápido, pero el resultado es texto: los lugares no están en un mapa, los tiempos a pie son estimaciones y los horarios o los precios pueden ser incorrectos o estar desactualizados. Comprueba todo lo importante antes de salir y pasa tú mismo los lugares a un mapa. Un planificador con IA integrada te ahorra ese paso porque las sugerencias llegan directamente al plan y al mapa. Explicamos el método en cómo crear un itinerario de viaje con IA.

¿Qué configuración gratuita para qué viaje?

• Escapada urbana de 2 a 4 días: basta una app de planificación gratuita: plan diario, tiempos a pie, tiempo y mapa sin conexión en un solo lugar. Consulta las mejores apps para planificar una escapada urbana.
• Viaje por carretera con muchas paradas: un planificador para los días más una app de mapas para las indicaciones de conducción.
• Viaje en grupo con gastos compartidos: un planificador con reparto de gastos, o una hoja de cálculo compartida si a todos les parece bien teclear.
• Muchas reservas ya hechas: la versión gratuita de TripIt convierte en un itinerario los correos de confirmación reenviados.
• Te gusta tener el control total: hoja de cálculo más app de mapas más notas: gratis, flexible y con más trabajo.

Para una visión más amplia de todo el proceso, consulta cómo planificar un viaje y planifica todo el viaje en una app.

Cómo te ayuda YesTrip

Si prefieres una herramienta gratuita a cinco, YesTrip reúne en un solo viaje el plan diario, el mapa, el tiempo de cada día de viaje, la lista de equipaje con sugerencias de tiempo y enchufe, el mapa sin conexión, las entradas y los gastos compartidos. Puedes empezar con un plan listo (tres días en Lisboa, Roma o Copenhague) y copiarlo a la app con un toque, o probarlo todo sin cuenta en la demo. Tus propios viajes necesitan una cuenta gratuita; inicias sesión con un código enviado por correo, sin contraseña.

* Anuncio – Enlace de socio: si reservas allí, recibimos una comisión. Tu precio no cambia.