Kostenlose Reiseplaner: was jedes Tool kann

Reiseplanung kostet nichts, wenn du die richtigen Werkzeuge nimmst. Die meisten hast du schon: eine Karten-App, eine Tabelle, eine Notiz-App. Kommt eine kostenlose Planer-App dazu, die die Teile verbindet, planst du eine Woche im Ausland, ohne ein einziges Abo abzuschließen. Dieser Ratgeber schaut sich die kostenlosen Möglichkeiten einzeln an, zeigt in einer Tabelle, welche Planungsaufgabe jedes Tool abdeckt, und sagt ehrlich, wo die Gratisversionen bekannter Planer aufhören. Er erklärt auch, wie YesTrip, unser eigener Planer, kostenlos sein kann – denn zu „kostenlos“ gehört immer die Antwort auf die Frage, womit ein Unternehmen sein Geld verdient.

Die kurze Antwort

• Eine kostenlose Planer-App ist die einfachste Wahl, wenn du einen Ort für Tagesplan, Karte, Wetter, Packliste und Ausgaben willst. YesTrip ist kostenlos ohne Abo; Wanderlog, TripIt und Stippl haben Gratisversionen mit Bezahltarif.
• Eine Karten-App wie Google Maps ist unschlagbar für gespeicherte Orte, Wege und Offline-Bereiche – sie ordnet aber deine Tage nicht.
• Eine Tabelle (Google Tabellen, Excel, Numbers) ist das flexibelste Werkzeug für Budget und Kostenteilung, wenn dich das Tippen nicht stört.
• Eine Notiz-App reicht für Packlisten, Buchungsnummern und Ideen.
• Ein KI-Chatbot kann in der Gratisversion einen ersten Reiseplan als Text entwerfen, den du dann prüfen und in eine Karte übertragen musst.

Was jedes kostenlose Tool abdeckt

Die Tabelle listet neun Kernaufgaben der Reiseplanung. „–“ heißt: Das Tool ist dafür nicht gebaut; Umwege gibt es vielleicht, aber sie kosten Mühe.

Zusammengezählt – eine Aufgabe zählt nur, wenn das Tool sie wirklich erledigt, nicht bei „nur Schätzungen“ oder „als Datei“ – sieht das Bild so aus:

Ein fairer Hinweis: Wir haben YesTrip genau für diese neun Aufgaben gebaut, also überrascht es nicht, dass es auf einer Liste, die wir geschrieben haben, gut abschneidet. Die Zahl misst die Breite, nicht, wie gut ein Tool eine einzelne Aufgabe löst. Google Maps hat weit mehr Orte und bessere ÖPNV-Verbindungen als jeder Reiseplaner, und eine Tabelle gibt dir volle Kontrolle. Die Tabelle zeigt, wie viele Tools du kombinieren musst, wenn du ohne Planer-App auskommen willst.

Kostenlose Planer-Apps

YesTrip

YesTrip ist kostenlos, ohne Abo und ohne versteckte Kosten. Du sagst, wohin, wie lange und was dir gefällt, und die KI schlägt in etwa 30 Sekunden einen Plan Tag für Tag vor, mit Uhrzeiten, kurzen Wegen und Karte. Die KI-Funktionen laufen über Credits: Du bekommst jeden Monat 40 Credits geschenkt, genug für etwa zwei lange Reisepläne und zwei Dutzend Fragen. Antworten, in denen die KI nur nachfragt, kosten nichts. Die Entdecken-Karte mit rund 6.500 Sehenswürdigkeiten, die Ausgaben und die normale Ortssuche beim Import eines Links aus Instagram oder TikTok brauchen gar keine Credits.

Unterwegs zeigt die Heute-Ansicht den nächsten Stopp, den Weg dorthin, das Wetter und die Tickets des Tages. Das Offline-Paket lädt Karte, Orte, Fotos und Routen einer Reise herunter; Plan und Tickets liegen auf deinem Gerät. Ausgaben funktionieren allein oder in der Gruppe: nach Kategorie, pro Tag und gegen ein Budget, und in Gruppen rechnet die App aus, wer wem was schuldet. YesTrip läuft im Browser auf Handy, Tablet und Computer, als Android-App bei Google Play und als iOS-App für iPhone und iPad im App Store. Die Grenze: Buchungsbestätigungen aus dem Postfach importiert es nicht.

Gratisversionen anderer Planer

Wanderlog, TripIt und Stippl haben alle eine Gratisversion und einen Bezahltarif, und die Grenze dazwischen ist wichtig. Laut Wanderlog-Hilfe-Center ist der Offline-Zugriff auf Reisepläne eine Pro-Funktion. TripIt kannst du kostenlos nutzen, um Buchungsbestätigungen weiterzuleiten, aus denen die App einen Reiseplan macht; Extras wie Flugstatus-Meldungen in Echtzeit gehören zu TripIt Pro. Laut Stippls eigener Gegenüberstellung gehören KI-Reise- und Tagesplan zu Stippl Pro. Prüf die aktuellen Seiten des Anbieters, bevor du dich auf eine Funktion verlässt, denn Gratistarife ändern sich. Einen vollständigen Funktionsvergleich von sieben Planern findest du unter KI-Reiseplaner-Apps im Vergleich.

Wie kann ein Reiseplaner kostenlos sein?

Diese Frage solltest du jeder Gratis-App stellen. YesTrip verdient über Partnerlinks: Buchst du über einen Link in der App einen Flug, ein Hotel, eine Tour oder ein Ticket, zahlt der Anbieter eine kleine Provision – dein Preis bleibt gleich. YesTrip verkauft keine Reisen, bucht nichts für dich und verkauft keine Daten. Partnerangebote in der App sind immer mit „Anzeige“ gekennzeichnet, ohne Banner und ohne Tracking durch Werbenetzwerke. Buchung, Zahlung und Kundenservice liegen beim Anbieter.

In der Praxis sieht das bei drei Tagen in Lissabon so aus: Du planst die Tage kostenlos in der App, und erst wenn du über einen Partnerlink ein Ticket für eine Sehenswürdigkeit^*, einen Flughafentransfer oder eine eSIM buchst, verdient YesTrip etwas. Buchst du woanders, bleibt der Plan trotzdem kostenlos.

Kostenlose Allzweck-Tools

Eine Karten-App

Google Maps ist das kostenlose Tool, das die meisten auf Reisen ohnehin nutzen. Du speicherst Orte in Listen und teilst sie, lässt dir Fuß-, ÖPNV- und Autowege anzeigen und lädst vor der Abreise einen Offline-Bereich einer Stadt herunter. Auf neueren iPhones bietet auch Apple Karten Offline-Karten. Was eine Karten-App nicht kann: Orte mit Uhrzeiten auf Tage verteilen – eine Liste mit 40 Sternchen ist noch kein Plan. Nutz sie neben deinem Planer und lade den Offline-Bereich im WLAN. Innerhalb der EU surfst du meist zum normalen Tarif; außerhalb, etwa in der Türkei, ist eine eSIM wie Airalo für die Türkei^* eine einfache Lösung. Mehr in unserem Ratgeber zu Offline-Karten im Urlaub.

Eine Tabelle

Eine Tabelle ist das flexibelste kostenlose Werkzeug: ein Blatt für die Tage, eins für das Budget, eins dafür, wer was bezahlt hat, geteilt mit deinen Mitreisenden. Ideal, wenn du gern alles im Griff hast und jede Uhrzeit und Adresse selbst eintippst. Die Schwachstelle ist unterwegs: Auf dem Handy liest sich eine Tabelle an der Kreuzung schlecht, und sie zeigt weder Karte noch Wetter. Für Gruppen lies unseren Ratgeber Reisekosten teilen.

Eine Notiz-App

Eine Notiz-App mit Checklisten – die eingebaute auf deinem Handy oder Google Notizen – reicht für Packliste, Buchungsnummern und ein paar Adressen. Mit geteilten Notizen packen zwei Leute nach einer Liste. Eine fertige Liste findest du in unserer Packliste für den Städtetrip.

Ein KI-Chatbot

Die Gratisversionen allgemeiner KI-Chatbots entwerfen aus einem Satz einen Reiseplan. Das ist ein schneller Start, aber das Ergebnis ist Text: Die Orte liegen nicht auf einer Karte, Gehzeiten sind Schätzungen, und Öffnungszeiten oder Preise können falsch oder veraltet sein. Prüf alles Wichtige vor der Abreise und übertrag die Orte selbst in eine Karte. Ein Planer mit eingebauter KI spart diesen Schritt, weil die Vorschläge direkt im Plan und auf der Karte landen. Wie das geht, steht in Reiseplan mit KI erstellen.

Welches kostenlose Set-up für welche Reise?

• Städtetrip mit 2 bis 4 Tagen: Eine kostenlose Planer-App reicht allein – Tagesplan, Gehzeiten, Wetter und Offline-Karte an einem Ort. Mehr unter Städtetrip planen: die besten Apps.
• Roadtrip mit vielen Stopps: ein Planer für die Tage plus eine Karten-App für die Fahrtrouten.
• Gruppenreise mit geteilten Kosten: ein Planer mit Ausgaben-Teilung oder eine geteilte Tabelle, wenn alle gern tippen.
• Viele schon gemachte Buchungen: Die Gratisversion von TripIt macht aus weitergeleiteten Bestätigungsmails einen Reiseplan.
• Du willst volle Kontrolle: Tabelle plus Karten-App plus Notizen – kostenlos, flexibel und mehr Arbeit.

Den Überblick über den ganzen Ablauf findest du unter Reise planen und ganze Reise in einer App planen.

Wie YesTrip hilft

Hast du lieber ein kostenloses Tool statt fünf, legt YesTrip Tagesplan, Karte, Wetter für jeden Reisetag, Packliste mit Vorschlägen zu Wetter und Stecker, Offline-Karte, Tickets und geteilte Ausgaben in eine Reise. Du kannst mit einem fertigen Plan starten – drei Tage Lissabon, Rom oder Kopenhagen – und ihn mit einem Tipp in die App kopieren, oder alles ohne Konto in der Demo ausprobieren. Für eigene Reisen brauchst du ein kostenloses Konto; du meldest dich mit einem Code per E-Mail an, ohne Passwort.

Falls du wegen der Pro-Funktionen von Wanderlog suchst, helfen dir die Wanderlog-Alternativen weiter.

* Anzeige – Partnerlink: Buchst du dort, erhalten wir eine Provision. Der Preis für dich bleibt gleich.